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We help small businesses save time, reduce stress, and never miss a customer again.

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Hello! Welcome to Reserve AI. How can I help you today?
I'd like to book a table for 2 people tonight at 19:00.
AI is typing...
Done! Confirmed for 7:00 PM. I've sent an SMS confirmation.

POS System Synced

Booking Added to System

Barbershops Restaurants Tattoo Studios Nail Salons Wellness Centers Real Estate
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Why Choose Us

Built for Your Success

Everything you need to run your business on autopilot while delivering exceptional customer service

📞

Handle Unlimited Calls

Never miss a customer again. Our AI handles unlimited simultaneous calls, ensuring every customer gets immediate attention even during peak hours.

  • No busy signals
  • Instant response time
  • 24/7 availability
💰

Recapture Lost Revenue

Stop losing €300-600 monthly from missed calls and no-shows. Our AI converts every inquiry into a booking with automated reminders.

  • 70% reduction in no-shows
  • Instant booking confirmation
  • Automated follow-ups
🎯

Staff Leaner, Grow Faster

Free your team from routine calls. Let them focus on in-person customers while AI handles bookings, questions, and scheduling automatically.

  • Zero training required
  • Reduce staffing costs
  • Better customer experience
🔗

Seamless Integration

Syncs directly with your POS, Google Calendar, and CRM. No manual data entry, no double bookings, no errors.

  • Real-time sync
  • Works with existing tools
  • Easy setup
📊

Track Everything

See every call, booking, and customer interaction in your dashboard. Make data-driven decisions to grow your business.

  • Live call transcripts
  • Performance metrics
  • Revenue tracking

Lightning Fast Setup

Go live in 24-48 hours. We handle the technical setup, train the AI on your business, and ensure everything works perfectly.

  • Quick onboarding
  • Custom training
  • Ongoing support

Ready to transform your business?

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Our Mission

Save your time. Grow your revenue.
Automate your stress away.

We help small businesses save time, reduce stress, and never miss a customer again. Our AI automates your calls, bookings, messages, and reminders so you can focus on what you do best.

💰 Most small businesses lose €300-€600 every month due to:

Missed Calls

Lost revenue from unanswered phones

Unanswered Messages

Customers going to competitors

Late Replies

Slow response times hurt bookings

No-Shows

Missing reminders cost revenue

✓ With our AI system, starting at just €90/month, you save over €500 in lost appointments and gain new customers through automated replies.

This is not an expense. It's a profit machine.

Flexible Pricing

Choose Your Package

Start small and scale as you grow. One-time setup fee of €69 for all packages.

STARTER
€90/month

Perfect for small businesses

  • AI receptionist (10hrs/day)
  • Basic booking automation
  • Confirmation messages
  • Monthly performance report
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MOST POPULAR
GROWTH
€150/month

For busy studios & cafes

  • 24/7 AI receptionist
  • Full booking system
  • POS Integration
  • Admin Dashboard
  • Priority support
Get Started
ULTIMATE
€250/month

For businesses wanting scale

  • Custom AI agent
  • Full automation
  • Lead-generation systems
  • CRM setup
  • VIP priority support
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All packages include a one-time setup fee of €69

No long-term contracts • Cancel anytime • 14-day money-back guarantee

Dashboard Preview

Your all-in-one dashboard

Track calls, bookings, and revenue in real time. Update business info and see performance at a glance.

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Our Capabilities

Swipe to explore what our AI can do.

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We specialize in AI automation for local service businesses

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Barbershops & Hair Salons

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Massage & Wellness Centers

Coffee Shops & Restaurants

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Häufig gestellte Fragen

Alles, was Sie über unseren KI-Rezeptionisten wissen müssen

Die Einrichtung dauert nur 24-48 Stunden. Wir übernehmen die gesamte technische Konfiguration, trainieren die KI mit Ihren Geschäftsinformationen und stellen sicher, dass alles perfekt funktioniert. Sie müssen nur etwa 15 Minuten für ein Onboarding-Gespräch einplanen – den Rest erledigen wir!

Nein! Unsere KI verwendet modernste natürliche Sprachverarbeitung und klingt freundlich, professionell und menschlich. Die meisten Kunden merken nicht einmal, dass sie mit einer KI sprechen. Wir trainieren die KI speziell auf Ihren Geschäftston und Ihre Terminologie, damit sie wie ein echtes Teammitglied klingt.

Wir integrieren uns mit über 95% aller gängigen Kassensysteme, einschließlich Booksy, Treatwell, SimplyBook.me, Google Calendar, Calendly und vielen anderen. Wenn Sie ein spezielles System verwenden, prüfen wir das kostenlos für Sie. In den seltenen Fällen, in denen eine direkte Integration nicht möglich ist, bieten wir alternative Lösungen an.

Ja, absolut! Wir glauben an Flexibilität – keine langfristigen Verträge, keine versteckten Gebühren. Sie können mit einer Frist von 30 Tagen jederzeit kündigen. Wir sind sicher, dass Sie zufrieden sein werden, aber wir möchten Sie nicht an einen Vertrag binden.

Die KI ist so programmiert, dass sie bei komplexen oder ungewöhnlichen Anfragen professionell reagiert. Sie nimmt die Kontaktdaten des Anrufers auf und verspricht, dass Sie zurückrufen werden. Sie erhalten sofort eine Benachrichtigung per SMS oder E-Mail mit allen Details. So verpassen Sie keine wichtige Anfrage.

Standardmäßig unterstützen wir Deutsch und Englisch. Ihre KI kann automatisch erkennen, in welcher Sprache der Kunde spricht, und nahtlos wechseln. Bei Bedarf können wir weitere Sprachen wie Türkisch, Arabisch, Französisch oder Spanisch hinzufügen – ideal für internationale Kunden in Berlin!

Die einmalige Einrichtungsgebühr beträgt 69€. Das deckt die komplette technische Einrichtung, KI-Training, Integration mit Ihren Systemen und die ersten Tests ab. Keine versteckten Kosten! Danach zahlen Sie nur Ihre monatliche Paketgebühr (€90, €150 oder €250).

Ja! Wir bieten eine 14-Tage-Geld-zurück-Garantie an. Wenn Sie innerhalb der ersten zwei Wochen nicht zufrieden sind, erhalten Sie Ihr Geld vollständig zurück – keine Fragen gestellt. Außerdem können Sie vor der Anmeldung eine kostenlose Demo buchen, um zu sehen, wie die KI mit echten Kundenanfragen umgeht.

Datenschutz hat für uns höchste Priorität. Wir sind vollständig DSGVO-konform und alle Daten werden auf sicheren europäischen Servern gespeichert. Wir verwenden 256-Bit-SSL-Verschlüsselung und regelmäßige Sicherheitsaudits. Ihre Kundendaten gehören Ihnen – wir verkaufen oder teilen sie niemals mit Dritten.

Wir sind spezialisiert auf deutsche Kleinunternehmen – keine generische Lösung. Schnelle Einrichtung (48h statt Wochen), deutscher Support, lokale Datenspeicherung, faire Preise ohne langfristige Verträge und persönliche Betreuung. Wir verstehen die Bedürfnisse von Friseuren, Restaurants und Studios in Deutschland besser als internationale Konzerne.